مایکروسافت قابلیت OneDrive Agents را برای کاربران فعال کرد_خبردار

مایکروسافت با معارفه OneDrive Agents در مجموعه مایکروسافت ۳۶۵ امکان منفعت‌وری گسترده‌ای را فراهم کرده است تا کاربران بتوانند به جای کار کردن فایل به فایل، چندین سند را به طور همزمان مدیریت کنند.

به گزارش رسانه اخبار فناوری تکنا، کاربران می‌توانند تا ۲۰ فایل گوناگون را انتخاب کرده و آن‌ها را در یک Agent تجمیع کنند که به طور یک فایل .agent در OneDrive ذخیره می‌شود. هر Agent می‌تواند مجموعه‌ای از اسناد، برنامه‌های پروژه، مشخصات فنی، یادداشت‌های جلسه، تحقیقات یا اراعه‌ها را فهمیدن کرده و تحلیل کند. این فایل‌ها قابلیت اشتراک‌گذاری با همکاران را دارند بدون نیاز به نسخه شخصی هر کاربر، به این ترتیب همه می‌توانند از همان نقطه دسترسی و اطلاعات شبیه منفعت‌مند شوند.

قابلیت‌ها شامل خلاصه‌سازی، جواب به سوال‌ها و نمایش جزئیات کلیدی همانند مهلت‌ها است و Agent به‌روزرسانی می‌شود تا با تحول پروژه هماهنگ بماند. این ویژگی فعلاً برای کاربران وب مایکروسافت ۳۶۵ با مجوز Copilot در دسترس است و برنامه‌ای برای اراعه در نسخه‌های موبایل یا دسکتاپ تا این مدت اظهار نشده است. مایکروسافت از کاربران بازخورد می‌گیرد تا به بهبودهای آینده پشتیبانی کند و مشخص می کند که محصول تا این مدت در مرحله گسترش فعال است و نسخه نهایی کاملاً تکمیل نشده است.

مایکروسافت اصرار دارد که این Agents همانند ابزارهای هوش مصنوعی معمول عمل می‌کنند اما تفاوت مهم این است که فایل‌های .agent عرصه‌ای از چندین سند OneDrive دارند و نه یک سند منفرد. کاربران می‌توانند فایل‌ها را اضافه یا حذف کرده و دستورالعمل‌ها را اصلاح کنند تا Agent مدام با آخرین اطلاعات هماهنگ باشد.

این مدل همکاری امکان مدیریت پروژه‌ها با دید کامل بر همه اسناد و اطلاعات مرتبط را فراهم می‌کند و به تیم‌ها اجازه می‌دهد در محیط یکپارچه با دسترسی مشترک به داده‌ها کار کنند. این رویکرد می‌تواند زمان صرف شده برای جستجو و پردازش اطلاعات را افت داده و منفعت‌وری سازمان‌ها را به شکل چشمگیری افزایش دهد.

اکنون جزئیات منفعت گیری در نسخه‌های دیگر OneDrive اشکار نیست و مایکروسافت از کاربران می‌خواهد توانایی خود را با این Agents به اشتراک بگذارند تا اطلاعات جمع‌آوری شده برای بهبود ویژگی‌ها و گسترش قابلیت‌های تازه مورد منفعت گیری قرار گیرد. با دقت به این بازخوردها، نسخه‌های بعدی می‌توانند امکانات گسترش یافتهتری اراعه دهند و ادغام هوش مصنوعی با فرآیندهای کاری را بهبود ببخشند. این حرکت مایکروسافت مشخص می کند که منفعت گیری از Agents برای مدیریت اسناد و همکاری تیمی در فضای ابری به شدت در حال تبدیل شدن به استاندارد تازه است و پتانسیل تحول شیوه مدیریت اطلاعات در سازمان‌ها را دارد.